Datenschutzerklärung
Einführung und Überblick
Bei arilysent nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich lokale Suchmaschinenoptimierung nutzen. Wir sind uns bewusst, dass Vertrauen die Grundlage einer erfolgreichen Geschäftsbeziehung ist.
Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre Rechte als betroffene Person stehen für uns im Mittelpunkt aller datenverarbeitenden Aktivitäten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
arilysent - Ihr Partner für lokale SEO
Arten der gesammelten Daten
Im Rahmen unserer SEO-Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Art der Datenerhebung hängt davon ab, wie Sie mit unseren Services interagieren und welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Anschrift für die direkte Kommunikation und Projektabwicklung.
Website-Informationen
arilysent-Namen, Website-Inhalte, technische Daten und Analyseergebnisse für SEO-Optimierungen.
Geschäftsdaten
Brancheninformationen, Zielgruppen-Details und Marketingziele zur individuellen Strategieentwicklung.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätedaten bei Website-Besuchen zu Sicherheitszwecken.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Geschäftszwecke. Jede Verwendung erfolgt auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.
- Durchführung von SEO-Analysen und Optimierungsmaßnahmen für Ihre Website
- Kommunikation bezüglich laufender Projekte und Beratungsleistungen
- Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung unserer Dienstleistungen
- Erstellung von Reports und Erfolgsmessungen Ihrer SEO-Kampagnen
- Technische Wartung und Sicherheit unserer IT-Systeme
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Handels- und Steuerrecht
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und haben klare Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und vollständig zu bearbeiten.
Recht auf Auskunft
Sie erhalten jederzeit Informationen darüber, welche Ihrer Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert oder ergänzt.
Recht auf Löschung
Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten oder an andere Anbieter übertragen lassen.
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Um eines Ihrer Datenschutzrechte geltend zu machen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@arilysent.sbs oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen den Eingang Ihres Anliegens unverzüglich.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
- Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisierte Mitarbeiter nach dem Prinzip der Datenminimierung
- Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren mit hohen Sicherheitsstandards
- Regelmäßige Datensicherungen und getestete Notfallpläne für den Ernstfall
- Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.
Projektdaten während der Vertragslaufzeit
Alle projektbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Zusammenarbeit plus 12 Monate gespeichert.
Rechnungsdaten
Steuerrechtlich relevante Belege werden 10 Jahre aufbewahrt, wie vom Handelsgesetzbuch vorgeschrieben.
Anfragen ohne Vertragsabschluss
Kontaktdaten aus Erstanfragen werden nach 24 Monaten ohne weitere Geschäftstätigkeit gelöscht.
Website-Logdateien
Technische Protokolle werden nach 90 Tagen automatisch überschrieben und entfernt.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bei der Nutzung spezialisierter SEO-Tools arbeiten wir ausschließlich mit Anbietern zusammen, die ebenfalls den europäischen Datenschutzstandards unterliegen.
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Mit allen Partnern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Eine Übersicht unserer wichtigsten Partner können Sie jederzeit bei uns anfordern.
Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Falls ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich wird, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien zum Schutz Ihrer Daten, etwa durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Grundfunktionen zu gewährleisten. Diese speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Für Analyse- oder Marketing-Cookies holen wir immer Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website mit dem Datum der letzten Überarbeitung.
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns während unserer Geschäftszeiten telefonisch oder jederzeit per E-Mail. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500